Na papiru, networking deluje jednostavno. Okupite ljude iz iste branše ili sličnog poslovnog kruga, obezbedite program, piće, nekoliko tačaka za razgovor i pretpostavite da će se kontakti uspostaviti sami od sebe. U praksi, stvari ne funkcionišu tako lako. Ljudi ne stupaju u razgovore samo zato što su pozvani na događaj koji nosi etiketu poslovnog umrežavanja. Potrebno je mnogo više od same prilike da bi se među gostima stvorila energija u kojoj povezivanje zaista deluje prirodno.
Zato networking nikada nije samo pitanje publike, broja gostiju ili liste zvanica. On u velikoj meri zavisi od toga kako je događaj osmišljen. Da li prostor podstiče kretanje i upoznavanje ili sve deluje ukočeno i zatvoreno. Da li atmosfera olakšava razgovor ili ga guši formalnošću. Da li organizacija deluje lako i nenametljivo ili gosti od početka imaju osećaj da prisustvuju nečemu previše isplaniranom, pa samim tim i previše krutom. Najuspešniji networking događaji nisu oni na kojima svi razmene što više vizit karti, već oni na kojima razgovori imaju prirodan tok, a poslovni kontakti prerastu u stvaran odnos.
Upravo zato su atmosfera i organizacija mnogo važnije nego što se ponekad misli. Ljudi mnogo lakše ulaze u komunikaciju kada se osećaju prijatno, kada prostor nije samo reprezentativan već i živ, kada postoji dovoljno dinamike da ih pokrene, ali i dovoljno mere da razgovori ne ostanu na nivou buke i površnih susreta. Dobar networking događaj mora da ima ritam. Potreban mu je tok koji ljude ne zadržava ukočeno na jednom mestu, ali ih ni ne rasipa u meri u kojoj se gubi fokus. Potreban mu je ambijent koji ostavlja utisak, ali ne preuzima pažnju sa onoga zbog čega su ljudi tu.
Iz tog razloga event prostor igra mnogo ozbiljniju ulogu nego što se na prvi pogled čini. Nije dovoljno da bude lep, moderan ili dovoljno velik. On mora da stvori osećaj lakoće. Mora da podrži kretanje, susrete, kraće i duže razgovore, formalnije uvode i opuštenije nastavke događaja. Kada prostor ne ume to da iznese, networking često ostane na nivou događaja koji je bio korektno organizovan, ali bez stvarne hemije među ljudima. Kada, međutim, prostor i organizacija rade zajedno, tada se menja ceo utisak. Umrežavanje više ne deluje kao obaveza, već kao prirodan deo večeri.
Koliko ambijent može da utiče na kvalitet poslovnog povezivanja odlično pokazuje primer event centra Fabrika Events. Industrijski karakter, otvorena arhitektura, visoki plafoni, zidovi od cigle i pažljivo osmišljena rasveta daju prostoru identitet koji je upečatljiv, ali ne i hladan. Fabrika Events ne deluje kao bezlična sala u kojoj se ljudi okupe, saslušaju program i odu, već ostavlja utisak mesta koje ima energiju, a to je izuzetno važno kada želite da se ljudi ne zadrže samo u formalnom okviru, već da zaista počnu da razgovaraju.
Još važnije od samog vizuelnog utiska jeste to što Fabrika Events ume da podrži različite formate poslovnih događaja. Networking danas retko dolazi sam. Najčešće je deo šireg programa: konferencije, panela, brend prezentacije, edukacije, internog korporativnog okupljanja, koktela ili poslovne proslave. U takvim situacijama prostor mora da iznese više od jedne funkcije. Potrebno je da tokom jednog dela događaja bude fokusiran, jasan i organizaciono precizan, a zatim dovoljno fleksibilan da kasnije omogući opušteniji ton, više kretanja i spontanije razgovore. Fabrika Events upravo tu pravi razliku, jer njen prostor ne ostaje isti bez obzira na format, već menja energiju zajedno sa događajem.
Naravno, dobar networking ne nastaje samo zahvaljujući enterijeru. Jednako je važna organizacija koja se gotovo ne primećuje, ali se i te kako oseća. Kada je tok eventa dobar, kada se gosti kreću lako i spontano, kada tehnička podrška ne remeti razgovore, kada su svetlo, zvuk i raspored usklađeni sa ciljem događaja, ljudi se opuštaju mnogo brže. Tada razgovori ne počinju na silu. Počinju spontano. A upravo u tome leži razlika između prosečnog i uspešnog poslovnog umrežavanja.
