Na prvu loptu, deluje da IT konferenciju čine teme, predavači i agenda. Ali svako ko je makar jednom pokušao da ‘izvuče’ maksimum iz networking pauza zna da još nešto utiče na kvalitet događaja – sam prostor. Raspored stolova, širina hodnika, mesta za neformalne razgovore, gde stoji kafa, čak i kako je postavljena rasveta: sve to odlučuje da li će ljudi ostati zatvoreni u svoje grupice ili će se ostvariti nova poznanstva, ideje i saradnje.
U IT zajednici, gde je networking često jednako važan kao i sadržaj sa bine, event prostor postaje ključni ‘tihi igrač’ svakog događaja. Zato se podrazumeva da moderan venue, kao što je Fabrika Events u Beogradu, više nije samo klasična sale za predavanja, već prostor dizajniran tako i da podstiče povezivanje.
Raspored prostora kao UX konferencije
Svaka konferencija ima svoj UX – User experience (korisničko iskustvo). Ako se gosti guraju u hodniku, ne znaju kuda da krenu ili nemaju gde da stanu i popričaju, teško da će im ostati utisak dobro organizovanog događaja, ma koliko predavači bili sjajni.
Dobro osmišljen raspored prostora vodi učesnike prirodnim tokom: ulaz → registracija → welcome zona → sala za predavanja → prostor za pauze i networking. Nigde nema gužve, nema blokiranih prolaza, nema osećaja haosa.
U event centru Fabrika Events, open-space koncept sa visokim plafonima omogućava upravo takav protok. Učesnici se kreću lako, intuitivno pronalaze gde je sledeća sesija, a usput stalno imaju priliku da zastanu i započnu razgovor – bez osećaja da nekome smetaju u prolazu.
Lounge zone – gde se dešava ‘pravi’ događaj
Istina je da se neki od najvažnijih trenutaka IT konferencija ne dešavaju na bini, već u pauzama. Kratak razgovor uz kafu može da preraste u partnerski projekat, ponudu za posao ili ideju za novi proizvod. I za to je potrebna scena – ali ne ona sa reflektorima, već ona sa udobnim stolicama, diskretnom muzikom i dovoljno prostora da se ljudi zadrže.
Lounge zone su zato ključne za community building. U Fabrici Events ovakve zone se lako formiraju zahvaljujući fleksibilnom prostoru – deo se može pretvoriti u chill-out kutak sa niskim sedenjem, drugi u stojeću zonu za brzi networking, treći u mirniji deo za ozbiljnije poslovne razgovore.
Umesto da učesnici izađu napolje ili u hodnik čim se završi predavanje, prostor ih poziva da ostanu – i da se povežu.
Networking flow – kako prostor ruši nelagodu
Ono što mnogi potcenjuju kod networking-a jeste – nelagoda. Nije svima prijatno da priđu potpuno nepoznatoj osobi i započnu razgovor. Tu event prostor može mnogo da pomogne.
Strateški raspoređene zone – coffee bar, brendirani foto-kutak, demo štandovi, panel zone u otvorenom prostoru – postaju prirodna mesta susreta. Umesto da priđete nekome ‘niotkuda’, prilazite jer zajedno gledate demo, čekate kafu ili komentarišete predavanje koje se upravo odvija u prostoru.
Fabrika Events omogućava da se ovakav flow se može pažljivo isplanirati. Rezultat je manje neprijatnih ‘stajanja uz zid’, a više spontanih susreta i razgovora.
Uloga ambijenta i tehnike u gradnji zajednice
Dobar networking ne znači da konferencija treba da izgleda kao žurka, ali kvalitetan ambijent pomaže da atmosfera bude opuštenija. Rasveta koja nije previše agresivna, zvuk koji omogućava razgovor bez nadvikivanja, jasno ozvučene najave pauza i programa – sve to utiče na to kako se ljudi osećaju u prostoru.
Fabrika Events kao industrijski prostor sa pažljivo dizajniranom rasvetom i profesionalnim ozvučenjem omogućava da se lako prelazi iz ‘konferencijskog moda’ u ‘networking mod’. Nakon završetka formalnog dela programa, promena svetla, muzike i postavke prostora može da pretvori klasičnu pauzu u pravi community trenutak – afterwork druženje, mini meet-up ili neformalni Q&A sa predavačima.
Brz i stabilan Wi-Fi takođe ima važnu ulogu. IT zajednica želi da tvituje citate, deli fotografije, konektuje se na LinkedIn-u na licu mesta’. Kada prostor to podržava bez prekida i frustracija, online i offline community se nadopunjuju.
Fabrika Events kao produžetak IT zajednice
Kada se prostor ‘uklopi’ u način na koji IT zajednica funkcioniše, on prestaje da bude samo venue i postaje prirodno mesto okupljanja. I to je upravo ono čemu teži Fabrika Events – da za organizatore i učesnike bude više od sale: da postane scena na kojoj zajednica živi, raste i vraća se.
